edna jedina tehnička greška u novom sistemu e-nabavki na Kosovu se mogla ispostaviti skupom za opštinske budžete. USAID je nedavno uveo jednu jednostavnu ispravku u sistemu javnih nabavki na nivou opština koja bi lokalnim samoupravama mogla da uštedi hiljade dolara. Organizacija civilnog društva zvana „Demokratija plus,“ koja nadgleda aktivnosti javnih nabavki u pet opština na Kosovu, otkrila je jedan potencijalno skup tehnički propust u sistemu nabavki. Naime, tenderska dokumenta izdata u obliku Excel-ovih budžetskim šablonima su uključivala Excel-ove formule u određenim ćelijama koje su bile otključane i mogle su se lako modifikovati ili izbrisati.

Demokratija plus je otkrila da ponuđači teže prilagođavanju, promeni ili brisanju Excel-ovih formula u tenderskoj dokumentaciji, i da te ponude često sadrže matematičke greške. Ugovarački autoriteti su po kosovskom zakonu dužni da odbiju ponudu ako matematičke greške premaše dva procenta ukupnog iznosa. U nekim slučajevima je ponuđač sa najnižom cenom bio diskvalifikovan kao posledica jednostavne matematičke greške. Kao posledica toga, opštine su bile primorane da odaberu skupljeg ponuđača kao dobitnika tendera. Na primer, u jednom slučaju u Prištini, razlika između najjeftinijeg ponuđača i drugoplasiranog po ceni je bila veća od 71.000 evra.Uz podršku USAID-a, Demokratija plus je imala potrebne instrumente za praćenje sistema e-nabavki i skretanje pažnje opštinama na ovo pitanje. Kao rezultat toga, USAID-ova aktivnost Transparentne, efikasne i odgovorne opštine je potom pomogla opštinama da uvedu sistem zaštite formula u Excel-ovim proračunskim tabelama. Sada, ponuđači nisu u mogućnosti da menjaju formule prilikom izračunavanja cena. U ovom slučaju je mala tehnička ispravka rezultirala velikim uštedama za opštine.