Pre USAID-ovog Programa za jačanje pravosudnog sistema (PJPS), sudovi na Kosovu su prihvatali predmete bez vršenja osnovne provere valjanosti i obezbedi da predmet  sadrži sva glavna dokumenta pre podnošenja. Ovo je dovelo do toga da se u sudovima godinama zadržavaju mnogi predmeti, samo da bi kasnije bili vraćeni zbog nedostatka dokumenata ili plaćanja sudske takse, zbog čega su nastale velike docnje u pristupu građana Kosova pravdi. Da bi se to rešilo, USAID je uveo postupak provere da bi se efikasnost podigla na maksimum, tako da referenti sada vrše proveru svakog predmeta pojedinačno da bi se obezbedilo da su svi uslovi ispunjeni pre dodele broja predmeta, dok se nepotpuni predmeti vraćaju strankama radi dopune.

Postupak provere predmeta neposredan je rezultat trogodišnjeg pilot programa USAID-a za pomoć službenicima da izvrše proveru više od 6.900 predmeta u osnovnim sudovima i Apelacionom sudu na Kosovu. Zahvaljujući tome, mesečna stopa rešenih predmeta u pilot sudovima povećana je za 11 odsto u proseku. Odjekujući uspeh pilot programa USAID-a podstakao je Sudski savet Kosova da uvede proveru predmeta u celom sudskom sistemu na Kosovu donošenjem „Pravilnika o organizaciji i unutrašnjim poslovima sudova“ prošle sedmice.

Kada je pandemija koronavirusa pogodila Kosovo sredinom marta, USAID je kroz Program za jačanje pravosudnog sistema prilagodio svoj program obuke za proveru predmeta prebacujući ga u elektronski format. Plan tranzicije je trenutno u toku za prenos praksi za proveru predmeta sa službenika USAID-a uključenih u aktivnost na službenike sudova u vidu obuke između pandana. Do sada, 16 referenata iz svih sudova na Kosovu pohađalo je obuku. USAID će održati i propratnu virtuelnu obuku za svih 120 sudskih referenata na Kosovu jula meseca i počeće sa primenom nadgledanja  provere predmeta u celom sudskom sistemu Kosova.